ስለ የሰነድ አስተዳደር መግቢያ የSIGTAS የሰነድ አስተዳደር ተግባር የገቢ መምሪያው ከግብር ከፋዮች ጋር በተገናኘ ሁሉንም ገቢ እና ወጪ ሰነዶች በብቃት እንዲቆጣጠር እና እንዲያደራጅ ያስችለዋል። በSIGTAS ውስጥ ሰነድ መመዝገብ በመጀመሪያ በSIGTAS ተዘጋጅቶ በግብር ከፋይ የተመለሰ እያንዳንዱ ሰነድ በሚፈጠርበት ጊዜ የሰነድ ቁጥር ተሰጥቷል። በSIGTAS ያልተመረቱ ሰነዶች (ወይ በቀጥታ ወደ ገቢ ክፍል በግብር ከፋይ የተላከ ወይም በታክስ ክፍል በእጅ የተዘጋጀ) በSIGTAS ተመዝግበው የሰነድ ቁጥር ተሰጥቷቸዋል። ይህ የሰነድ ቁጥር በSIGTAS ውስጥ በተመዘገበበት ጊዜ በሰነዱ ላይ መቀመጥ አለበት. ሰነድ በፋይል ውስጥ መመዝገብ የግብር ከፋይ ሰነዶችን ለያዘ ለእያንዳንዱ ተዛማጅ አካላዊ ፋይል ማህደር በSIGTAS ውስጥ ፋይሎች ተፈጥረዋል። የገቢዎች ዲፓርትመንት ሰነዱን ሰርቶ ለመቅረብ ሲዘጋጅ፣ በSIGTAS የፋይል አካል ሆኖ ተመዝግቧል።